Eine neue Kultur erfordert angepasste Etiquetten. Dafür können Sie sich darauf freuen, die Vorteile des Desk-Sharing-Büros zu erleben. Ihre Firma hat sich dazu entschieden hybride Arbeitsformen anzubieten (Home-Office und Büro)? In der Regel wird dann in den Büros der Arbeitgebenden auf Shared Desk umgestellt, um z.B. den vorhandenen Platz besser zu nutzen und den Austausch unter den Mitarbeitenden zu fördern, wenn sie sich vor Ort treffen. Bei der Shared Desk Büro Form teilen Sie sich alle Arbeitsplätze, abwechselnd, mit ihren Kolleginnen und Kollegen. Es kann also hilfreich sein, sich auf einen gemeinsamen Shared Desk Knigge zu einigen. Wie haben dafür einige Vorschläge für Sie.
Hinterlassen Sie keine Spuren auf dem Schreibtisch - Das Ziel ist es, den Arbeitsplatz so aussehen zu lassen, als hätte ihn niemand benutzt. Sollten sie also versehentlich etwas von ihrem mitgebrachten Snack auf dem Stuhl verteilt haben, reinigen Sie ihn gründlich, er wird auch von anderen benutzt.
Auf unterschiedliche Charaktere Rücksicht nehmen – Einige können in einem hektischen und lauten Umfeld besser arbeiten, bei anderen leidet dann die Produktivität. Manche sind sehr gesprächig und andere sind lieber für sich allein. Im Shared Desk Büro kann es sein, dass sie regelmässig von neuen Mitarbeitenden umgeben sind. Seien Sie rücksichtsvoll und fragen sie ob etwas stört, wenn sie nicht sicher sind.
Verwenden Sie den Ihnen zustehenden Bereich – Denken sie daran, das Büro gehört nicht ihnen alleine respektieren Sie das und seien Sie professionell höflich. Sprechen Sie mit ihrem Arbeitgeber, wenn sie zusätzlichen Platz z.B. in Form von Stauraum benötigen und nehmen sie ihn nicht einfach.
Die Qual der Wahl – Wählen sie sich einen Tisch in einem Umfeld, in welchem sie sie wohl fühlen und sie produktiv sein können. Nehmen sie nur den Tisch, den Sie reserviert haben. Sollte ein Tisch bereits besetzt sein, ärgern sie sich nicht und respektieren sie die Freiheit Anderer den Platz ebenfalls benutzen zu dürfen. Vielleicht eröffnen sich interessante neue Kontakte, wenn sie einen anderen Arbeitsplatz ausprobieren.
Die Dinge Anderer – Wenn jemand vergisst, seine Sachen nach einem Arbeitstag mitzunehmen, geben Sie sie z.B. am Empfang ab oder teilen Sie es der Person mit, wohin sie liegen gelassene Gegenstände legen. Verwenden Sie keine Gegenstände anderer, ohne diese um Erlaubnis zu fragen.
Hinterlassen Sie geteilte Gegenstände betriebsbereit – Es ist ärgerlich wenn man ein Gerät benutzen möchte und es ist nicht bereit um es zu benutzen. Auch im Shared Desk Büro wird es Arbeitsmittel geben, die sie sich mit anderen Teilen. Füllen Sie also Bostitch-Klammern auf, wenn sie alle gebraucht haben oder entleeren sie einen vollen Locher.
Sie sind doch kein Technik-Neuling – Im 21. Jahrhundert gehen wir davon aus, dass jeder eine gewisse Grundkenntnis von Technik hat. Wenn ein Bildschirm gerade nicht funktioniert, brauchen sie nicht gerade alle im Umkreis um ihren Tisch in die Bewältigung der Aufgabe involvieren. Testen Sie die Anschlüsse von ihrem Laptop zum Monitor, oft ist die Lösung simpel. Kommen Sie nicht weiter, wenden sie sich an den dafür zuständigen Support.
Respektieren Sie die Zeit anderer - Wenn Sie einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum gebucht haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn sauber, pünktlich am Ende der gebuchten Zeit freigeben. Niemand mag es, wenn er an einen reservierten Schreibtisch kommt und dieser nicht verfügbar ist.
Das sind unsere Vorschläge welche sicher in einen Desk-Sharing-Knigge gehören. Mit welchen weiteren Punkten würden Sie die Liste ergänzen?
Wir wünschen Ihnen viel Freude an ihrem Arbeitsplatz, ob Shared Desk oder nicht – einige der Etiquetten können auch in einem normalen Büro hilfreich sein, die Auflistung kann also gerne geteilt werden ; )