Die Zukunft des Desksharing

Büroräume sind wichtig. Doch aktuell gibt es durch Covid-19 Unsicherheit. Und man denkt bereits über die Zukunft der Büros nach der Pandemie.

Was ist dabei?

Wenn Sie sich Sorgen machen, wie Sie das Vertrauen in die Arbeit in den Büros, Ihrer Mitarbeiter zurückgewinnen können - organisiertes Desksharing kann dabei helfen.

Die Auswirkungen von Covid-19 sind überall enorm, aber kurzfristige Lösungen stärken sicherlich das Selbstvertrauen der Mitarbeiter und lassen das Büro mit gewissen Vorsichtsmassnahmen wieder in Betrieb gehen.

In einem Interview mit BBC - sagte Albert De Plazola, Global Strategy Director von Unispace, dass die erste Phase der Wiederaufnahme des Büros wesentliche Änderungen beinhalten würde, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Es würde keine bedeutenden Investitionen erfordern. Aber die langfristige Strategie braucht Schritte, um die Angst vor zukünftigen Disaster zu überwinden und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Wir werden die Auswirkungen der Pandemie auf die Zukunft des Büros diskutieren. Wie kann man es neu gestalten?

Und zum Schluss am Ende ein paar Tipps, um die Sicherheit und Produktivität der Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Sie suchen Antworten? Dann lesen Sie weiter.

Auswirkungen der Pandemie auf die Zukunft der Büros -

Laut einer Umfrage von Mindspace gaben die Londoner Arbeitnehmer an, sie vermissten das Zusammensein mit Kollegen während des Lockdowns. Ein Artikel von Forbes legt nahe, dass Home-Offices zwar die neue Realität darstellen, die Notwendigkeit von Büroarbeitsplätzen aber auch weiterhin bestehen bleibt.

Im Gegenteil, sie wird sogar noch intensiver. Wie die in Sydney ansässige leitende Architektin Amanda Stanaway in einem Interview mit BBC sagte: "Wir arbeiten weil wir gerne zusammenkommen, um Ideen zu entwickeln und Probleme zu lösen." Die Arbeitsplätze gehen nicht weg.

Was sind also die Auswirkungen der Pandemie auf die Büros und wie wird sie die Zukunft neu gestalten? Die Pandemie begünstigt bereits den Trend zum Remote-Office. Aber jetzt ist es noch wichtiger, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Wir werden einige unmittelbare Veränderungen in unseren Büros spüren –

1) Wohlbefinden am Arbeitsplatz - Es ist jetzt noch wichtiger, die Gesundheit im Auge zu behalten. Luftfiltrationssysteme, die Installation von UV-basierter Reinigung sind einige der wesentlichen Punkte. Die Hygiene ist wichtiger denn je.

2) Kontaktlose Systeme - Desinfektion ist eine Lösung, aber die Vermeidung von Berührungen ist ein entscheidender Durchbruch. Sie können berührungsfreie Korridore, sensorgesteuerte Aufzüge und andere sprachgesteuerte Geräte sehen, um direktes Anfassen zu vermeiden.

3) Flexibilität als Schutzmassnahme- Die Pandemie hat uns gelehrt, uns oft anzupassen. Zukünftige Unternehmen werden flexible Arbeitszeiten und -orte bieten; die Rolle des organisierten Desk-Sharings wird hier ihren Anfang nehmen.

Wie sieht das neue Büro nach der Pandemie aus? Das neue Büro könnte das Arbeiten im Paradies werden.

Das wünschen wir uns alle. Aber wie? Experten schlagen vor, mit kleinen, kurzfristigen Maßnahmen zu beginnen, die uns weiterbringen könnten. Doch längerfristig sind Design Upgrades und Änderungen bedarf es einer Strategie, die die Hygiene in den Mittelpunkt der Arbeitsplatz planung stellt.

Der neue Look wird aus drei Hauptfaktoren bestehen

1-)Weniger Menschen, mehr Rotation & verteilte Büros. Kurz gesagt, die Unternehmen könnten Maßnahmen ergreifen, um sicherere menschliche Interaktionen zu gewährleisten. Mehr Menschen ermutigen, von zu Hause aus zu arbeiten, aber für die kollaborative Zwecke, können Sie die geteilten Büros betrachten. Diese Büros stehen einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern, die zusammenarbeiten, zur Verfügung. Häufiger kann eine Schichtrotation, wo immer möglich, und eine Rotation der Tage als Lösung in Betracht gezogen werden.

2-) Gesundheitsschutzmaßnahmen auf Krankenhausniveau- Sie können die Verwendung von ähnlichem Material wie in Krankenhäusern feststellen, um starke Reinigung zu bewältigen. Porösere Oberflächen wie natürlich geöltes Holz werden vermieden. Bevorzugt werden bei der Materialauswahl Stein oder Laminate. Luftfiltersysteme, die ultraviolettes Licht verwenden, könnten ein Teil der Lösung sein. Was die Kosten betrifft, ist es deutlich preiswerter, sicherere Maßnahmen zu einem wettbewerbsfähigen Preis zu verwenden als die Kosten für Gesundheitsabsenzen zu tragen.

3-) Kontaktlose Büros - Das kontaktlose Büro wird die neue Realität sein. Physische Distanzierung ist eine neue Maßnahme, die dennoch Gruppenaktivitäten ermöglicht. Man kann und soll nicht konstant in einer Isolation leben oder arbeiten müssen. Eine simple Distanzierung kann bereits durch den Verzicht auf das Drücken von Knöpfen geschehen, stattdessen werden Handgesten oder Sprachsteuerung ein Teil unseres täglichen Bürolebens sein. Alles, was Hygiene fördert, sollte bevorzugt werden.

Sie verstehen jetzt, wie das Büro der Zukunft aussieht. Kleine Schritte werden aber zu größeren Veränderungen führen. Und wir werden die Rolle des Desk-Sharings als wichtigen Teil des zukünftigen Büros diskutieren. Wie Desk-Sharing die Zukunft des Büros mitgestalten wird - Desk-Sharing ist bereits in gewissem Umfang in der Praxis. Aber organisiertes Desk-Sharing könnte das Synonym für das Büro der Zukunft werden. Wie das geht?

Organisiertes Desk-Sharing kann, wenn es mit Technologie verbunden wird, viele Vorteile bringen und auch die Fixkosten von Unternehmen reduzieren.

1. Flexibilität bieten: Organisiertes Desk-Sharing bietet den Mitarbeitern Flexibilität. Es wird helfen, Remote- und Schreibtischarbeit einfach zu verwalten.

2. Minimale Ausstattung: Für Desk-Sharing gibt es eine wichtige Faustregel. Keine persönlichen Besitztümer. Das reduziert die Abhängigkeit vom Schreibtisch und sorgt außerdem für eine kostengünstige Reinigung, da der Schreibtisch nicht regelmäßig umgestellt wird.

3. Mehr Verantwortung für die Hygiene: Die Menschen betrachten Hygiene als eine Notwendigkeit. Sie können sehen, wie sie sich die Hände reinigen, bevor sie die Schreibtische aufsuchen. Das sorgt für ein kostengünstiges Maß an Hygiene in den Büroräumen.

4. Sparen Sie Kosten und Zeit: Organisiertes Desk-Sharing spart nicht nur die Fixkosten, sondern auch die Reisezeit der Mitarbeiter. Sie können also nur noch dann im Büro sein, wenn es erforderlich ist. Es ist eine Win-Win Situation sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.

Bevor ich das Thema abschliesse, möchte ich Ihnen wie versprochen fünf Tipps geben, wie Sie Ihr Büro sicher & produktiver gestalten können.

- Sparen Sie Zeit mit berührungsloser-Technologie wie sensor- oder handgestenbasierten Geräten; sie hält als gewünschten Nebeneffekt den Arbeitsplatz sauber.

- Regelmäßiges Händewaschen ist Pflicht, machen Sie es zur Gewohnheit.

- Regeln Sie das Desk-Sharing auf eine organisierte Art und Weise. Sorgen Sie für Flexibilität und Freiheit von dort zu Arbeiten wo es für die Tätigkeit Sinn macht. Konzentriertes Arbeiten z.B. von zuhause aus, Kollaboration, Kreativität und Austausch im Büro.

- Weniger persönliche Gegenstände am Arbeitsplatz – Schaffen Sie auf andere Weise Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

- Ermutigen und unterstützen Sie dabei, Kontakte zu knüpfen und sich an die neue Arbeitskultur zu gewöhnen.

Eine Kultur kann sich nicht von heute auf morgen über einen Zoom-Meeting ändern. Es ist entscheidend, sich auf die Zukunft vorzubereiten, während man sich um die Gegenwart kümmert.

Fazit.

Die Zukunft der Büros wird eine sicherere Plug & Play-Umgebung mit mehr Flexibilität und Kontrolle sein.

Lassen Sie uns zum Abschluss die Diskussion zusammenfassen.

- Wir sollten uns auf mögliche Widrigkeiten in der Zukunft so gut es geht vorbereiten.

- Kleine Schritte könnten uns zu bedeutenden Veränderungen führen - organisiertes Desk-Sharing ist einer davon.

- Persönliche Hygiene ist entscheidend für die allgemeine Gesundheitssicherheit.

- Berührungslose Technologie wird ein Teil unseres Büroalltags sein.

- Die psychische Gesundheit ist genauso wichtig wie die körperliche, daher werden Büros nicht mehr wegzudenken sein.

Der Mensch ist schliesslich ein grundsätzlich soziales Wesen.

Diese Veränderungen werden Zeit brauchen, aber einen Schritt können Sie sofort tun.

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