Sechs
90 Sekunden Videotutorials bis zu deinem Desk Sharing Management.
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Mit Raydesk kannst du dein hybrides Büro einfach und schnell managen. Hinweis: Du kannst die Videos jederzeit pausieren und die einzelnen Schritte nacheinander ausführen.
Schritt 1: Erstelle Gebäude und Stockwerke
Sobald du dein Unternehmen bei Raydesk registriert hast, kannst du loslegen. Nun musst du ein Gebäude und die Etagen des Gebäudes erstellen. Dafür gehst du einfach in den Bereich "Gebäude" der App. Hier ist das Video-Tutorial zum Einrichten eines Gebäudes und seiner Etagen.
Schritt 2: Neue buchbare Objekte erstellen
Raydesk bietet dir die Möglichkeit, Tische und andere buchbare Objekte wie Parkplätze, Meetingräume oder zum Besipiel E-Ladestationen zu erstellen. In diesem Video zeigen wir dir, wie du mit Raydesk einen Tisch als buchbares Objekt erstellen kannst.
Schritt 3: Verwalte die Stockwerke - Füge Objekte hinzu und entferne sie, ändere die Positionierung und vieles mehr.
Wenn du dein Gebäude und dein Stockwerk erstellt hast, solltest du dem Stockwerk Objekte hinzufügen. Am einfachsten geht das, indem du zuerst auf "Gebäude verwalten" und dann auf " Objekte verwalten" klickst. Dieses Video-Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du ein Objekt auf dem Floorplan platzierst.
Schritt 4: Benutzer erstellen/hochladen
(Methode A: mit CSV-Upload)
Sobald du dein Gebäude und die Stockwerke mit allen platzierten Objekten fertig hast, musst du nur noch eine CSV-Datei mit den Benutzern hochladen. Das dauert nur 2 Minuten - "Gehe zum Benutzerbereich" > "Klicke auf Benutzer" > "Klicke auf neuen Benutzer hinzufügen" > "Klicke auf CSV-Upload".
Wenn du die CSV-Datei bereits zum Hochladen bereit hast, lade sie hoch und klicke auf Speichern. Wenn nicht, kannst du dir diese ausführliche Videoanleitung zum Anlegen mehrerer Benutzer ansehen.
Schritt 4: Eine neue Abteilung hinzufügen
(Methode B: ohne CSV-Upload)
Wenn du mehrere Benutzer hochlädst, wird deine Abteilung automatisch per CSV-Datei erstellt. Wenn du aber einzelne Benutzer anlegen möchtest, musst du die Abteilung manuell erstellen.
Am besten gehst du auf "Benutzer" > "Klick auf Abteilungen" > "Klick auf Abteilung erstellen".
Das war's schon. Du kannst jederzeit manuell eine neue Abteilung hinzufügen. Schau dir dieses Video an, um den Vorgang in der Praxis zu sehen.
Schritt 4b: Einzelne Benutzer anlegen
(Methode B: ohne CSV-Upload)
Wenn ein neuer Mitarbeiter gerade in dein Unternehmen gekommen ist oder du jemanden manuell hinzufügen musst, kannst du jederzeit auf "Benutzer erstellen" zugreifen.
Klicke auf das Symbol "Benutzer" > "Benutzer hinzufügen" > "Füge die Informationen manuell hinzu.
Diese Anleitung führt dich durch den gesamten Prozess der Erstellung eines einzelnen Benutzers.
Schritt 5: Erstellen von objektbezogenen Regeln
Objektregeln geben dem Benutzer oder einer Benutzergruppe einen besonderen Zugriff bzw. keinen Zugriff auf bestimmte Objekte. Wenn du also zum Beispiel HR-Tische exklusiv für die Personalabteilung zugänglich machen willst, kannst du ganz einfach "Objektregeln" für diesen Zweck festlegen.
Dieses Video-Tutorial zeigt dir, wie du eine Objektregel für ein bestimmtes Objekt festlegst.