Unser Fokus, das Wohl und die Förderung der Kollaboration der Mitarbeitenden in einer hybriden Arbeitsumgebung, im Wechsel zwischen Büro und Home Office. Genauso konzentrieren wir uns auf die Herausforderungen für Arbeitgebende um Arbeitsplätze, Raumnutzung und Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitswelt zu managen.

​

Wir sind ein kleines Startup aus der Schweiz mit gemeinsam 20 Jahren Erfahrung im Bereich Human Resources – keine gewinnorientierten Investoren, unsere Investitionen sind Herzblut, Zeit und etwas Eigenkapital 😉.

​

2020 durften wir als Projektleiter die Büros unseres Arbeitgebers (> 200 Arbeitsplätze) von klassischen Büros zu einer hybriden Arbeitsform umgestalten. 2 Jahre später begleiten wir als Firmengründer von Raydesk ein multinationales Unternehmen mit über 30'000 Mitarbeitenden mit unserer eigenen App dabei, flexible Arbeitsplätze einzuführen.

 

Wie ist es dazu gekommen?

​

Bei der Einführung einer hybriden Arbeitsumgebung wurde uns sofort bewusst, dass wir zur Buchung der Arbeitsplätze eine App benötigen, um es Mitarbeitenden zu erleichtern, Ihre Bürotische zu buchen. Desk Sharing bringt meist den Vorteil mit sich, dass man die Anzahl Arbeitsplätze zu Gunsten von Meetingräumen oder anderweitig nutzbarer Bürofläche reduziert. Der Nachteil: Einige Mitarbeitende sind verunsichert, vielleicht sogar gestresst, da sie nicht sicher sind, wann und wo sie einen freien Arbeitsplatz, Parkplatz oder Meetingraum finden können.

​

Wir wollten in erster Linie vermeiden, dass die HR Abteilung in Zukunft auf Excel festhalten soll, wer, wann, an welchem Arbeitsplatz ist. Wir haben uns also auf die Suche nach einer geeigneten Softwarelösung gemacht. Dabei haben wir festgestellt, dass es bereits zahlreiche Anbieter gibt. Jedoch scheint deren Strategie darauf ausgerichtet erst einmal in Kontakt zu treten um das Vorhaben «zu besprechen».

 

Wir hatten keine Lust mehr auf immer wieder gleiche Sales Calls, mit Personen die mit Desk Sharing ursprünglich nur aus der Theorie Bekanntschaft gemacht hatten und mit People Management wenig bis nichts am Hut haben. Zudem hatten wir nicht vor, eine der Firmen zu kaufen 😊 wir wollen sagen, das Pricing war leider oft intransparent oder für eine solche Applikation für viele Unternehmen nicht tragbar. Zudem gefiel uns nicht, dass man bei vielen Anbietern auf den Ersten Blick nicht erkennt, wie die App «in game» genau aussieht – einfache und intuitive Handhabung war uns wichtig. Zudem ein schönes Design, damit die User Freude bei der Nutzung der App haben.

​

Für uns war schnell klar, wir müssen selbst eine Applikation erstellen, welche Mitarbeitende und Unternehmen in der neuen FlexDesk Welt unterstützt um Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze so einfach wie möglich zu buchen und zu verwalten. So entstand Raydesk– eine App, welche sich jedes Unternehmen leisten und ohne grossen Aufwand oder IT Kenntnisse zum Einsatz bringen kann – dies in einer herausragenden Qualität auch in Bezug auf Datenschutz.

Wir haben uns Entschieden die Basisversion von Raydesk der ganzen Welt, kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Auf unserer Website seht ihr transparent, wie die App aussieht, was sie kann und was sie kostet.

 

Als Vollblut HR’ler ist uns bewusst, dass nicht alles mit einer App zu lösen ist, wir sind gerne auch persönlich für Dich da, wenn Du Fragen rund um die Einführung von Desk Sharing im Zusammenhang mit Raydesk hast – auch dieser Austausch ist natürlich kostenfrei, da er uns Freude bereitet 😊.

​

Wir wünschen Euch viel Spass beim Erstellen Eurer hybriden Arbeitsumgebung – Sie wird Euch und Euren Mitarbeitenden viel Freude bereiten.